Président
Steve
French
Trésorier
Sylvain
Champagne
Administratrice
Monique
D'Arcy
Administratrice
Diane
Boulé
Notre organisme
La Fondation de la Bibliothèque Memphrémagog est un organisme à but non lucratif constitué en 1995. Cet organisme, notre association, tient toutes ses activités depuis janvier 2012 sous le nom « Les Amis de la Bibliothèque Memphrémagog ».
Toute personne majeure, qui est abonnée à la Bibliothèque Memphrémagog, est de facto membre de notre association. Elle a le droit d’assister à toute assemblée générale des membres, d’y intervenir et de voter. Elle peut être élue au conseil d’administration de notre association. Comme bénévole, elle peut s’engager à contribuer à l’avancement et au rayonnement de notre mission.
Le conseil d'administration
« Les Amis de la Bibliothèque Memphrémagog » est dotée d’un conseil d’administration composé de sept (7) membres élus lors de l’assemblée générale annuelle. La personne responsable de la bibliothèque est membre d’office du conseil à titre de personne ressource; elle a le droit de parole, mais sans le droit de vote.
Le mandat des membres du conseil d’administration est de deux ans sans que soit limité le nombre de mandats. Aucune rémunération n’est versée à ses membres.
Le conseil d’administration établit les orientations des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog. Il s’assure que toutes les décisions sont prises pour soutenir le rayonnement et le développement des services de la Bibliothèque Memphrémagog.
Le conseil gère toutes les contributions financières des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog, régit les affaires courantes et voit à la saine gestion des fonds qui lui sont confiés.
L'assemblée générale annuelle
Une assemblée générale annuelle est tenue à une date fixée par le conseil d’administration au plus tard à la fin mars. La convocation à cette assemblée est faite aux membres des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog, soit toute personne majeure membre de la bibliothèque, par avis public, affiché à la bibliothèque et publié dans les journaux.
Lors de l’assemblée générale annuelle, on informe les membres du bilan des activités et de la situation financière des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog et on procède à l’élection des membres du conseil d’administration.